Man sitting at his desk scrolling through a tablet.

Visa IntelliLink upravljanje troškovima

Donesite bolje poslovne odluke uz sveobuhvatne podatke i moćne alatke.

Obavite upravljanje potrošnjom da biste postigli globalnu vidljivost, lokalnu kontrolu i stratešku prednost uz sveobuhvatno izveštavanje i upravljanje troškovima u jednoj jedinoj ponudi.

Opšta predstava

Razumevanje šeme potrošnje vaše organizacije, povećanje kontrole potrošnje, identifikovanje mogućnosti za uštedu i omogućavanje procesa odobravanja troška dok se obezbeđuje korporativna usklađenost predstavljaju suštinske delove poslovnog upravljanja. Visa IntelliLink upravljanje troškovima štiti vaš interes.  

Happy coworkers gather around a teammate's desk and discuss content on his computer.

Pristup informacijama  

  • Kontrolne table za brz pregled ključnih informacija
  • Upozoravanje putem e-pošte na ključne događaje – odobrenja, dostupnost izveštaja ili izjava i ograničenja programa
  • Samouslužni interaktivni izveštaji sa brojnim filterima, opcijama sortiranja i mogućnošću dubinskog prikaza
  • Alat za obezbeđivanje izvora za analizu svih vaših troškova potraživanja, uključujući i uvođenje beskartičnih aktivnosti radi holističkog prikaza

Man's hands hovering over laptop keyboard.

Brzina i lakoća korišćenja 

  • Korisnički intuitivni interfejs koji se lako savlada
  • Alatke za učenje sopstvenom brzinom rada
  • Ključne funkcije su dostupne uz najmanji mogući broj klikova, uključujući i izjave na koje se klikne jednom
  • Kontekstualna onlajn pomoć sa informacijama koje odgovaraju određenoj funkciji koja se koristi 

View of tall skyscrapers from the ground.

Raspon od lokalnog do globalnog

  • Podrška na 21 jeziku
  • Bilansi sa dve i više valuta za konsolidovan prikaz lokalne i prekogranične potrošnje
  • Globalno sažeto prikazivanje i lokalno izveštavanje/upravljanje troškovima u okviru objedinjenog rešenja
  • Lokalna poreska podrška koja podrazumeva i PDV i porez na robe i usluge

Prilagođena integracija

  • Odaberite ključne postavke, kao što su jezik i obaveštenja
  • Može se prilagoditi na organizacione politike za putovanje i reprezentaciju – okidače za usklađenost, tok odobravanja u više nivoa, skeniranje računa i dr.
  • Direktna integracija transakcionih podataka sa ERP sistemom, uz podršku za prilagođene formate, kao i sa aplikacijama trećih lica
  • Integracija sa putnim rezervacijama

Visa je vodeća kompanija što se tiče konzistencije i potpunosti unapređenih podataka, sa više od 2,2 miliona trgovaca koji dostavljaju podatke 2. nivoa, više od 2,1 miliona koji dostavljaju sažete podatke 3. nivoa i više od 350 hiljada trgovaca koji dostavljaju detalje linijskih stavki 3. nivoa.

2. nivo

Elementi podataka 1. nivoa
Iznos poreza na prodaju
Pokazatelj poreza na osnovu prodaje
Šifra klijenta
ID kupovine
Format ID kupovine

Sažeti podaci 3. nivoa

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Isporučiti na/sa poštanskog broja
Šifra odredišne zemlje
PDV referentni broj fakture
PDV iznos/stopa poreza
Iznos popusta
Iznos vozarine/prevoza
Iznos carine
Datum porudžbine

3. nivoa - detalji linijskih stavki

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Opis stavke
Količina stavke
Merna jedinica stavke
Ukupno stavka
Šifra robe stavke
Šifra proizvoda stavke
Jedinična cena stavke
Iznos PDV-a/stope poreza stavke

2. nivoa

Dodatni elementi podataka 1. nivoa
Ponuđena ID vozača (po potrebi)
Ponuđena ID vozila (po potrebi)
Ponuđeno očitavanje odometra (po potrebi)
Tip goriva
Tip usluge
Gorivo merna jedinica (u galonima)
Količina goriva
Cena goriva po jedinici
Plaćen porez na gorivo
Plaćen porez na promet
ID kupovine
Format ID kupovine
Status izuzeća od plaćanja poreza na gorivo
Količina goriva bruto
Količina goriva neto
Količina robe koja nije gorivo bruto
Količina robe koja nije gorivo neto
Format ID kupovine

3. nivo

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Stavka koja nije gorivo, detalji o linijskoj stavki obuhvataju
Šifra robe stavke
Opis stavke
Jedinična cena stavke
Količina stavke
Merna jedinica stavke
Iznos popusta stavke
Ukupno stavka

2. nivo

Dodatni elementi podataka 1. nivoa
Ime trgovca/originalni broj karte
Ime putnika
Datum polaska
Šifra za polazni grad/aerodrom
Šifra/ime putničke agencije
Detaljni podaci za do četiri deonice puta: 
- šifra prevoznika 
- klasa usluge 
- šifra presedanja 
- šifra odredišnog grada/aerodroma

3. nivo

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Pokazatelj karte sa ograničenjem
Ukupni iznos karte/poreza/naknade
Šifra valute
Broj i iznos zamenjene karte
Internet pokazatelj
Pokazatelj elektronske karte
Broj karte za presedanje
Datum izdavanja karte
Šifra osnove cene prevoza
Kontrolna ID sa detaljnim informacijama za najviše 198 deonica putovanja

2. nivo

Dodatni elementi podataka 1. nivoa
Datum prijavljivanja
Broj specifikacije hotelskih troškova
Broj noćenja u sobi

3. nivo

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Cena za sobu po danu
Sažeti poreski elementi
Troškovi telefona i faksa
Kupovina u prodavnici poklona
Računi za bioskop
Računi za teretanu
Pokazatelj u slučaju nepojavljivanja
Troškovi tržnog centra
Troškovi pranja veša
Datumi prijavljivanja odjavljivanja
Troškovi hrane/pića i mini-bara
Broj specifikacije troškova
Troškovi parkiranja
Gotovinski avansi
Računi koji se ne tiču sobe

2. nivoa

Dodatni elementi podataka 1. nivoa
Dani iznajmljivanja
Broj ugovora o iznajmljivanju vozila
Naziv preduzeća koje iznajmljuje vozila
Datum odjavljivanja

3. nivoa

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Cena iznajmljivanja po danu/nedelji
Datum prijavljivanja odjavljivanja
Lokacija/grad vraćanja vozila
Troškovi vožnje u jednom pravcu/odvoženja
Troškovi kasnog vraćanja vozila/cena na sat
Troškovi osiguranja
Troškovi goriva
Troškovi redovne i dodatne kilometraže
Ukupan porez/PDV
Troškovi telefona
Šifra klase automobila
Pokazatelj u slučaju nepojavljivanja
Dodatni/drugi troškovi

2. nivo

Dodatni elementi podataka 1. nivoa
Iznos poreza na prodaju
Pokazatelj poreza na osnovu prodaje
Šifra klijenta
ID kupovine
Format ID kupovine

3. nivoa

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Broj za praćenje
Datum preuzimanja
Polazište/odredište
Poštanski broj
Šifra polazišne/odredišne zemlje
Broj paketa
Naziv i adresa polazišta/odredišta 
Opis usluge stavke
Merna jedinica stavke
Težina stavke
Iznos popusta stavke
Neto iznos/iznos poreza stavke

2. nivoa

Dodatni elementi podataka 1. nivoa
Iznos poreza na prodaju
Pokazatelj poreza na osnovu prodaje
Šifra klijenta
ID kupovine
Format ID kupovine

3. nivoa

Dodatni elementi podataka 1. i 2. nivoa
Ime i prezime redovno/privremeno zaposlenog
Broj socijalnog osiguranja
Opis
Troškovni centar
Datum početka/kraja nedelje
Pokazatelj stope

Visa dostavlja čitav raspon prikladnih opcija plaćanja namenjenih integraciji u početne procese i sisteme nabavke i potraživanja.

Close up of a man typing on a laptop.

Rešenja koja rade sa vašim softverom 

Visa nudi širok raspon opcija plaćanja osmišljenih da se integrišu u početne procese i sisteme nabavke i potraživanja. Takođe, može da pruži unapređene podatke u standardnim formatima datoteka ili putem alatki za izveštavanje kompanije Visa koje mogu da se integrišu u softver za izveštavanje troškova vaše pozadinske kancelarije, glavnu knjigu i druge sisteme.  

Zaštitite i kontrolišite svoje poslovanje ovim vrhunskim alatom koji vam pomaže da pravovremeno identifikujete zloupotrebu i da preduzmete odgovarajuće korake.

Woman holding and admiring an arrangement of flowers outside a store.

Još jedan sloj zaštite i kontrole

Poboljšan nadzor nad usklađenošću znači da vaše poslovanje može da funkcioniše na najefikasnijem mogućem nivou. Uz intuitivnu primenu informacionih servisa zasnovanih na vebu Visa IntelliLink Compliance Management, dolazite do lakog i prikladnog pristupa informacijama koji može da poboljša otkrivanje zloupotreba i reagovanje na njih. Jednostavno rečeno, rešenje Visa IntelliLink Compliance Management je namenjeno dodavanju još jednog sloja zaštite i kontrole u vaše poslovanje, tako da možete da se fokusirate na važne stvari.

Radite pametnije i produktivnije.

Preobličavanje podataka u informacije

Uzmite podatke koje su stvorili programi isplate pomoću komercijalnih kartica i preobličite ih u lako pristupačne informacije, bez potrebe za posebnim hardverom ili softverom.     

Preobličavanje informacija u znanje

Otkrijte i procenite zloupotrebu kartice i steknite uvid u čitavu organizaciju i metriku učinka za tili čas.     

Preobličavanje znanja u razumevanje

Korišćenjem naprednih analitičkih tehnika, aplikacija IntelliLink postaje sve bolja u otkrivanju potencijalnih zloupotreba.  

Zainteresovani ste za Visa IntelliLink?

Obratite se svojoj banci da razmotrite potrebe svoje kompanije.
Preuzmite brošuru