Visa obaveštenje o privatnosti kandidata

„Lične informacije” su informacije koje (pojedinačno ili kada se koriste u kombinaciji sa drugim informacijama) mogu da se dovedu u vezu sa ili mogu u razumnoj meri biti dovedene u vezu sa pojedincem. Lične informacije se ponekad nazivaju i „podaci o ličnosti“.

U zavisnosti od našeg odnosa i interakcijama sa vama, kategorije Ličnih informacija koje o vama prikupljamo mogu da obuhvataju:

• Kontakt informacije – podrazumevaju vaše ime, korisničko ime, poštansku adresu, adresu e-pošte, broj telefona i imena profesionalnih profila na društvenim mrežama, i druge informacije koje nam dajete da bismo mogli da vas kontaktiramo.
• Informacije o odnosima – podrazumevaju informacije koje dobrovoljno dajete da bismo vam ponudili personalizovani sadržaj ako odlučite da se pridružite našim zajednicama talenata, kao što su podaci sa profesionalnih profila na društvenim mrežama i informacije o vašim interesovanjima.
• Informacije o interakcijama – podrazumevaju informacije o vašim interakcijama sa kompanijom Visa, poput:
  • informacija prikupljenih kada učestvujete u Visa programima kao što je Visa zajednica talenata;
  • informacija prikupljenih kada kontaktirate Visa Privatnost podataka, kao što je slučaj sa našim timom za akviziciju talenata;
  • evidencija posetilaca kada posetite jedno ili više pridruženih pravni lica kompanije Visa;
  • ostalih informacija koje nam dostavljate, kao što su podaci prikupljeni za autentifikaciju vašeg profila naloga (npr. lozinke ili bezbednosna pitanja za nalog);
• Audio i vizuelne informacije – podrazumevaju audio, elektronske, vizuelne ili slične informacije koje se odnose na vaše interakcije sa nama, a koje uključuju fotografije (npr. u vašoj biografiji ili objavljene na vašim profesionalnim profilima na društvenim mrežama), video snimke, snimke sa CCTV kamera, snimke poziva i glasovne poruke.
• Onlajn i tehničke informacije – podrazumevaju informacije o vašim interakcijama na našim veb lokacijama, aplikacijama i oglasima, uključujući IP adresu, identifikatore uređaja, podešavanja, karakteristike, oglašavački identifikator, istoriju pretrage, dnevnici veb servera, evidencije o dnevnicima servera, evidencije o dnevnicima aktivnosti, brzina kucanja na tastaturi i druge informacije koje se prikupljaju koristeći kolačiće i slične tehnologije.
• Vladini identifikacioni brojevi – podrazumevaju broj socijalnog osiguranja, broj vozačke dozvole, broj pasoša, nacionalnu ličnu kartu i druge identifikacione brojeve koje je izdala vlada, kako je dozvoljeno važećim zakonom.
• Informacije o geolokaciji – mogu da podrazumevaju precizne informacije o geolokaciji, koje možemo prikupiti kada se prijavite za poziciju u kompaniji Visa putem naše veb stranice ili mobilne aplikacije, ako nam dozvolite da ih prikupljamo putem naših alata za upravljanje preferencijama.
• Profesionalne i informacije o zaposlenju – podrazumevaju profesionalne ili informacije vezane za zaposlenje za podnosioce zahteva i kandidate, a koje uključuju podatke o kandidatima i biografijama, kao što su obrazovanje i radno iskustvo; informacije o kvalifikacijama za poziciju, kao što su veštine i akreditivi; profesionalni interesi i ciljevi; informacije prikupljene za kvalifikacije zaposlenih, kao što je dokumentacija o pravu na rad; sertifikati, veštine i procene veština relevantne za poziciju i reference. Imajte u vidu da ovo može da uključuje informacije o krivičnim osudama ili prekršajima – to podrazumeva informacije o prethodnim osudama ili prekršajima i vaše izjave u vezi sa takvim osudama ili prekršajima, kako je dozvoljeno važećim zakonom.
• Informacije o usklađenosti – podrazumevaju evidencije koje se vode radi dokazivanja usklađenosti sa važećim zakonima u određenim jurisdikcijama; što može uključivati evidencije vezane za zahteve za prava subjekata podataka.

Neke od Ličnih informacija u ovim kategorijama mogu se smatrati osetljivim Ličnim informacijama ili „podacima posebne kategorije“ u nekim jurisdikcijama. Takve lične informacije biće obrađivani samo u meri dozvoljenoj zakonom (za više informacija pogledajte odeljak pod nazivom „Zašto prikupljamo lične podatke i kako ih koristimo“).

Možemo da prikupljamo Lične informacije o vama iz različitih izvora, u zavisnosti od našeg odnosa i interakcije sa vama. Ovi izvori mogu da uključuju:

• Vas, na primer kada se prijavljujete za posao u kompaniji Visa, upisujete se u programe za upravljanje talentima kompanije Visa, upisujete se u zajednicu talenata, prisustvujete umrežavanju ili događaju za regrutovanje na kampusu ili nam dajete odgovore na ankete;
• vaš računar ili uređaje kada komunicirate sa našim platformama, veb stranicama i aplikacijama ili putem drugih automatskih tehnologija, kao što je slučaj kada snimamo intervjue (što uključuje i slučajeve kada koristimo transkripciju intervjua uz pomoć veštačke inteligencije) i koristimo CCTV kamere u našim objektima;
• agencije za zapošljavanje;
• pružaoce usluga i treće strane koje nam pružaju usluge verifikacije i provere (kao što su vaše preporuke i treće strane koje nam pomažu da sprovedemo provere prošlosti, skrining i interne istrage kada je to potrebno i u skladu sa važećim zakonom); i
• javno dostupne izvore, koji uključuju profesionalne platforme društvenih medija.

Visa obrađuje lične informacije kandidata zakonito i u meri koja je neophodna za svrhe detaljno navedene u sledećoj tabeli:

U nekim jurisdikcijama, Visa obrađuje posebne kategorije podataka, koje se ponekad nazivaju i osetljivim ličnim informacijama kako je definisano u važećim zakonima o zaštiti podataka (kao što su informacije o rasnom ili etničkom poreklu, verskim ili filozofskim uverenjima, zdravstvene informacije), samo u određene svrhe (kao što je u vezi sa našim programom raznolikosti i društvenog upravljanja) i kako je to drugačije odobreno od strane vas (kao što je učešće u našim grupama zajednice talenata), opravdano odgovarajućim pravnim osnovom, kao što je navedeno u gornjoj tabeli, i jednim od sledećih dodatnih uslova:

• Dali ste izričitu saglasnost za obradu takvih posebnih kategorija podataka o ličnosti i osetljivih ličnih informacija;
• Obrada je neophodna radi izvršavanja obaveza kompanije Visa i zaštite vaših prava u oblasti radnog prava, socijalnog osiguranja i socijalne zaštite;
• Obrada je neophodna za kompaniju Visa kao poslodavca radi zaštite vaših vitalnih interesa, preventivne ili medicine rada, radi procene vaše radne sposobnosti, medicinske dijagnoze, pružanja zdravstvene ili socijalne zaštite ili lečenja ili upravljanja sistemima i uslugama zdravstvene ili socijalne zaštite; ili
• Obrada je neophodna za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva.

Visa takođe može obrađivati podatke o svim prethodnim krivičnim osudama i prekršajima kao deo provere prošlosti, ako je to dozvoljeno za određene pozicije ili važećim zakonom.

Nijedna odluka o zapošljavanju neće biti zasnovana isključivo na automatizovanom donošenju odluka. Iako Visa može koristiti automatizovane alate, što uključuje veštačku inteligenciju (AI alati), svaka odluka o pregledu, intervjuisanju, ponudi za zapošljavanje ili odbijanju kandidata za određenu poziciju, kao i sve povezane odluke o zapošljavanju, donose se uz ljudsku procenu i intervenciju. Dodatni detalji o tome kako Visa koristi automatizovane alate, što uključuje veštačku inteligenciju, opisani su u ovom odeljku i odeljku pod nazivom „Zašto prikupljamo lične informacije i kako ih koristimo“.

Možete se obratiti Visa Privacy korišćenjem podataka u odeljku „Kako se obratiti Visa Privacy“ da biste zatražili dodatne informacije o tome kako naši regruteri donose odluke o vašoj prijavi za posao. Takođe možete da ostvarite svoja prava na privatnost u vezi sa vašim ličnim informacijama u bilo kom trenutku, kao što je navedeno u odeljku pod nazivom „Vaša prava na privatnost“ u nastavku.

Obaveštenje o upotrebi AI alata u regrutovanju

Da bismo podržali naše regrutere i poboljšali efikasnost, možemo koristiti određene alate zasnovane na veštačkoj inteligenciji kako bismo im pomogli u obavljanju administrativnih i produktivnih zadataka tokom regrutacije. Ovi alati su dizajnirani da pomognu u pojednostavljivanju procesa i poboljšanju iskustva kandidata. Kao što je gore navedeno, sve odluke o zapošljavanju podrazumevaće značajan ljudski pregled i procenu.

Kako se mogu koristiti AI alati:

• da pomognu regruterima u identifikaciji kandidata čije iskustvo i kvalifikacije odgovaraju zahtevima pozicije;
• da predlože potencijalnim kandidatima pozicije na osnovu informacija koje je kandidat pružio (veštine, iskustvo i iskazana interesovanja);
• da predloži veštine koje se mogu primeniti na kandidate na osnovu informacija koje su kandidati dali; i/ili
• da poboljšaju produktivnost regrutera i iskustvo kandidata pojednostavljivanjem administrativnih zadataka.

Informacije koje AI alati mogu da koriste:

• detalje koje kandidati dostave tokom procesa prijave (npr. sadržaj rezimea/biografije, odgovori na pitanja u prijavi i informacije o veštinama, iskustvu i kvalifikacijama), što uključuje obrazovanje i stručno iskustvo, sertifikate ili akreditive navedene u oglasu za posao i zahteve specifične za ulogu opisane u zahtevu.
• AI alati ne koriste osetljive lične informacije ili zaštićene karakteristike.

Zbog globalne prirode poslovanja kompanije Visa, Visa može otkriti lične informacije primaocima u drugim zemljama, kao što je navedeno u nastavku:

• drugim Visa pridruženim pravnim licima, koje će obrađivati vaše lične infomracije u svrhe definisane u ovom obaveštenju;
• našim nezavisnim dobavljačima usluga (što uključuje dobavljače provere biografije), obrađivačima podataka i poduzetnicima. Visa sklapa ugovorne obaveze sa trećim stranama da bi obezbedila odgovarajuću zaštitu ličnih informacija.
• kada je to zakonom propisano, na primer, agencijama za sprovođenje zakona, vladinim agencijama, regulatornim organima i sudovima u zemljama u kojima poslujemo;
• kada je to dozvoljeno zakonom, kao što je prodaja ili prenos poslovne imovine, sprovođenje naših ugovora, zaštita naše imovine ili prava, imovine ili bezbednosti drugih;
• zaposlenima u kompaniji Visa i spoljnim savetnicima za revizije, usklađenost i korporativno upravljanje po principu „potrebno je da se zna“ ; i
• agencijama za zapošljavanje i vašim preporukama.

Visa koristi različite onlajn alate za interakciju sa podnosiocima zahteva i kandidatima. Da biste saznali više o našim praksama privatnosti na mreži, pregledajte Globalno obaveštenje o privatnosti kompanije Visa i Obaveštenje o kolačićima kompanije Visa.

Poštujemo vaša prava na privatnost u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. U zavisnosti od vaše jurisdikcije, možete imati sledeća prava:

• Pravo na pristup: možda imate pravo da dobijete potvrdu o postojanju ili nepostojanju obrade vaših ličnih informacija i da primite kopije takvih ličnih informacija.
• Pravo na ispravku: Možda imate pravo da zahtevate da ispravimo netačnosti u vašim ličnim informacijama ili da ih dopunimo.
• Pravo na brisanje: Možda imate pravo da nas zamolite da obrišemo vaše lične informacije u sledećim slučajevima:
  • kada više nisu neophodni za svrhe za koje su prikupljeni;
  • povukli ste svoju saglasnost;
  • nakon korišćenja vašeg prava na prigovor;
  • vaše lične informacije su nezakonito obrađene; ili
  • da bismo poštovali zakonsku obavezu.

• Pravo na ograničenje: Možda imate pravo da nas zamolite da ograničimo obradu vaših ličnih informacija (tj. da ih zadržimo bez korišćenja) kada:
  • njihova tačnost je sporna;
  • njihova obrada je nezakonita, ali ne želite da se obrišu;
  • obrada je neophodna za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva.
  • potrebno je da proverimo postojanje ubedljivih razloga u vezi sa korišćenjem vašeg prava na prigovor.

Možemo nastaviti da koristimo vaše lične informacije nakon zahteva za ograničenje (i) uz vaš pristanak, ili (ii) radi uspostavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva; ili (iii) radi zaštite prava bilo kog drugog fizičkog ili pravnog lica.

Visa ne „prodaje“ niti „deli“ lične informacije kandidata kako su ti termini definisani zakonom Kalifornije (što uključuje Kalifornijski zakon o zaštiti privatnosti potrošača, kako je izmenjen Kalifornijskim zakonom o pravima na privatnost). „Deljenje“ uključuje otkrivanje informacija za međukontekstno bihejvioralno oglašavanje. Visa takođe ne koristi lične informacije kandidata za međukontekstno bihejvioralno oglašavanje.

Pošto Visa ne prodaje niti deli lične informacije kandidata, pravo na odustajanje od prodaje ili deljenja ne odnosi se na lične informacije kandidata.

Više informacija i ostvarivanje svojih prava na privatnost u skladu sa relevantnim zakonima možete obaviti pristupom profilu vašeg naloga u našem sistemu za praćenje kandidata ili pristupom našem Portalu o pravima na privatnost.

Dodatne izjave o privatnosti: Stanovnici nekih zemalja i država mogu imati dodatna prava koja se tiču privatnosti. Informacije o ovim pravima se dostavljaju u dopunskim izjavama o privatnosti koje se objavljuju na dnu Visa Globalne izjave o privatnosti.

Kompanija Visa se nalazi Sjedinjenim Državama i ima Pridružena pravna lica i pružaoce usluga širom sveta. Kompanija Visa može vaše Lične informacije da prenosi u druge države koje možda nemaju slične zakone o privatnosti i zaštiti podataka kao vaša zemlja porekla. Možemo da prenosimo vaše Lične informacije u naše glavne centre podataka u Sjedinjenim Državama, kao i druge centre podataka, kao što je naš centar u Evropi ili lokalni centar podataka u vašoj zemlji, kada je to primenljivo. Međutim, uvek ćemo štititi vaše lične informacije kako je opisano u ovom obaveštenju, bez obzira gde se čuvaju, i prenosićemo ih u skladu sa svim važećim zakonskim zahtevima za prekogranični prenos ličnih informacija.

Kad god prenosimo vaše lične informacije iz EEA, Švajcarske ili Ujedinjenog Kraljevstva, preduzimamo korake da bismo osigurali da se takvi prenosi izvrše u skladu sa važećim zakonima i propisima. Vaše lične informacije mogu biti prenete u zemlju koja ima koristi od odluke o adekvatnosti (tj. zemlje koje je Evropska komisija priznala kao zemlje koje pružaju odgovarajući nivo zaštite ličnih informacija). Ako se vaše lične informacije prenose u zemlju koja nema koristi odluku o adekvatnosti (primer: u Sjedinjene Američke Države) i za koje se smatra da ne pružaju isti nivo zaštite kao EEA, Švajcarska ili Ujedinjeno Kraljevstvo, Visa će osigurati da se takvi prenosi vrše uz odgovarajuće mere zaštite kako je to propisano važećim zakonima o zaštiti podataka, posebno Standardnim ugovornim klauzulama koje je odobrila Evropska komisija, i da se ove odgovarajuće mere zaštite po potrebi dopune dodatnim ugovornim, tehničkim i organizacionim merama.

Obratite se Visa Privacys pomoću podataka u poslednjem odeljku ako želite više informacija o prekograničnim transferima ili da dobijete kopiju Standardnih ugovornih klauzula.

Mi koristimo fizičke, tehničke, organizacione i administrativne zaštitne mere u cilju zaštitite vaših Ličnih informacija od neovlašćenog pristupa ili gubitka. Na primer, mi koristimo šifrovanje i druge alate za zaštitu osetljivih informacija.

Vaše lične informacije čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno da bismo ispunili svrhe navedene u ovom obaveštenju, osim ako zakon ne zahteva ili ne dozvoljava duži period čuvanja. Prilikom određivanja perioda čuvanja, Visa uzima u obzir kriterijume kao što su svrha obrade vaših ličnih informacija, zakonski i regulatorni zahtevi, poslovne potrebe ili po potrebi u upravljanju pravnim zahtevima ili postupcima. Takvi periodi čuvanja mogu da variraju u zavisnosti od vaše jurisdikcije i uključeni su u politike čuvanja podataka kompanije Visa koje odražavaju lokalne zakonske zahteve. Za dodatne informacije o važećim periodima čuvanja, pošaljite upit na [email protected].

Ovo obaveštenje objašnjava kako Visa i njena pridružena pravna lica postupaju sa vašim ličnim informacijama. Platforme društvenih medija i druge veb stranice kojima se može pristupiti preko Visa veb stranica ili koje mogu prikazivati oglase za posao u Visi, takođe imaju sopstvene politike privatnosti. Predlažemo vam da pročitate izjave o privatnosti koje vam dostave te lokacije pre nego što im date svoje informacije.

Ovo Obaveštenje možemo ažurirati s vremena na vreme. Stoga vam preporučujemo da redovno proveravate ovo Obaveštenje da biste bili u potpunosti upoznati sa svim promenama ili ažuriranjima. Ukoliko se radi o materijalnim izmenama, postavićemo upozorenje na mreži o tome. Takođe ćemo vas obavestiti ako će izmene suštinski uticati na način na koji koristimo prethodno prikupljene Lične informacije.

Pitanja u vezi sa ovim obaveštenjem, ili kako se ono odnosi na vas, treba uputiti nadležnim službenicima za zaštitu podataka u kompaniji Visa slanjem upita na adresu [email protected].